Wersja 1.0. Obowiązuje od 24 października 2026 r.
Ta nota wyjaśnia, jakie dane przetwarza BEEP, gdy asystent sztucznej inteligencji („Agent") wyszukuje, rezerwuje lub zarządza wynajmem samochodu na Twoje polecenie przez narzędzia BEEP (https://mcp.beep.rent). Uzupełnia Politykę prywatności BEEP.
1. Kto odpowiada za dane
- Administratorem danych przetwarzanych przez narzędzia BEEP jest BEEP Rent Sp. z o.o., ul. 1 Maja 27/34, 58-500 Jelenia Góra, e-mail
biuro@beep.rent. - Dostawca Twojego asystenta AI (np. Anthropic, OpenAI, Google) jest odrębnym, niezależnym administratorem danych, które mu przekazujesz w rozmowie. BEEP nie otrzymuje treści Twojej rozmowy z asystentem — tylko dane, które Agent przekaże narzędziom BEEP.
- Wypożyczalnia, u której rezerwujesz pojazd, otrzymuje dane potrzebne do wykonania umowy najmu i jest ich odrębnym administratorem.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Wyszukiwanie i oferty: miejsce i termin odbioru i zwrotu, wiek i staż kierowcy, wybrane opcje. Nie wymagają podania danych osobowych.
- Rezerwacja: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie dane do faktury i uwagi do rezerwacji, zgody na regulaminy. W kanale agentów nie zbieramy numeru prawa jazdy ani dokumentu tożsamości.
- Potwierdzenie i zarządzanie: jednorazowe kody wysyłane SMS-em lub e-mailem (przechowujemy tylko ich skrót), numer rezerwacji.
- Dane techniczne: adres IP i nazwa platformy, z której pochodzi wywołanie, identyfikator wywołania, nazwa narzędzia, wynik i czas wykonania. Argumenty wywołań zapisujemy z zamaskowanymi danymi osobowymi.
- Połączenie konta BEEP.rent z asystentem (BEEP ID): gdy pozwalasz asystentowi działać na Twoich rezerwacjach, przetwarzamy adres e-mail, którym się logujesz (wysyłamy na niego jednorazowy kod; przechowujemy tylko jego skrót), Twoją zgodę (nazwę asystenta, zakres dostępu i czas jej udzielenia) oraz tokeny dostępu wydane asystentowi (przechowujemy tylko ich skróty), wraz z adresem IP i przeglądarką z chwili udzielenia zgody. Asystent otrzymuje wtedy numer, status, daty, miejsce odbioru, auto i kwotę Twoich rezerwacji, a anulować lub przedłużyć rezerwację może dopiero po Twoim wyraźnym potwierdzeniu w rozmowie.
3. Cele i podstawy
- Przygotowanie i wykonanie rezerwacji oraz umowy najmu, obsługa anulowania i przedłużenia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Bezpieczeństwo narzędzi, zapobieganie nadużyciom, limity wywołań, rozliczenia z partnerami i statystyka kanału — prawnie uzasadniony interes BEEP, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Marketing — wyłącznie gdy wyrazisz na niego zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
4. Odbiorcy
Wypożyczalnia realizująca najem; operator płatności Viva Wallet (gdy rezerwacja wymaga zaliczki); dostawcy wysyłki SMS i e-mail; dostawcy hostingu i infrastruktury BEEP; Wydawca — wyłącznie informacja o przypisanej mu rezerwacji, bez Twoich danych kontaktowych, gdy Agent korzystał z klucza API Wydawcy; dostawca asystenta, któremu połączyłeś konto BEEP.rent — dane Twoich rezerwacji wymienione w części 2 pkt 5.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane przechowujemy tak długo, jak są potrzebne do celów opisanych w części 3. Okres przechowywania zależy od rodzaju danych:
- Dane rezerwacji i umowy najmu, w tym jej potwierdzenia, anulowania i przedłużenia — przez czas przygotowania i wykonania umowy, a następnie tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe oraz jak mogą być potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Zapisy wywołań narzędzi i dane techniczne — tak długo, jak są potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa narzędzi, zapobiegania nadużyciom, wyjaśniania zgłoszeń i reklamacji, rozliczeń z partnerami oraz statystyki kanału.
- Połączenie konta BEEP.rent z asystentem (BEEP ID) — asystent ma dostęp do Twoich rezerwacji do czasu odłączenia BEEP.rent w asystencie; dostęp, z którego asystent długo nie korzysta, wygasa sam. Zapis o udzielonej zgodzie przechowujemy tak długo, jak może być potrzebny do wykazania, kto i kiedy jej udzielił.
- Marketing — do czasu wycofania zgody; informację o udzieleniu i wycofaniu zgody zachowujemy, aby móc je wykazać.
6. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W sprawach danych pisz na biuro@beep.rent; w sprawach kanału agentów na agents@beep.rent.
7. Zmiany
O zmianach noty informujemy na tej stronie z datą nowej wersji.