Regulamin Programu Wydawców BEEP

Wersja 1.0. Obowiązuje od 15 września 2026 r.

Ten dokument opisuje zasady współpracy między BEEP a Wydawcą: co Wydawca może robić, kiedy powstaje prowizja, jak i kiedy jest wypłacana oraz co dzieje się, gdy coś pójdzie nie tak. Jest napisany prostym językiem, ale wiąże obie strony tak samo jak każda umowa.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Programu Wydawców BEEP („Program") jest BEEP Rent Sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze (58-500), ul. 1 Maja 27 lok. 316, NIP 899-285-92-95, KRS 0000775578, adres poczty elektronicznej: biuro@beep.rent („BEEP").
2. Regulamin określa zasady przystąpienia do Programu, prowadzenia działań promocyjnych, przypisywania sprzedaży, naliczania i wypłaty prowizji oraz zakończenia współpracy.
3. Program jest skierowany wyłącznie do przedsiębiorców i nie jest dostępny dla konsumentów. Uczestnictwo w Programie ma dla Wydawcy charakter zawodowy i wiąże się bezpośrednio z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.
4. Uczestnictwo w Programie jest bezpłatne. BEEP nie pobiera opłat za przystąpienie, prowadzenie konta ani za udostępniane materiały.
5. Zaakceptowanie Regulaminu w formularzu rejestracyjnym jest równoznaczne z zawarciem umowy o uczestnictwo w Programie na warunkach opisanych w tym dokumencie. Umowa jest zawierana na czas nieokreślony.
6. Regulamin jest dostępny publicznie pod adresem https://beep.rent/pl-pl/regulamin-programu-wydawcow/, w wersji umożliwiającej pobranie, zapisanie i wydrukowanie.

↑ Spis treści

§ 2. Definicje

Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:

1. Wydawcy — należy przez to rozumieć przedsiębiorcę, który przystąpił do Programu i którego zgłoszenie zostało zaakceptowane przez BEEP.
2. Panelu — należy przez to rozumieć panel Wydawcy dostępny pod adresem https://beep.rent/panel, w którym Wydawca tworzy materiały, sprawdza wyniki i prowadzi rozliczenia.
3. Serwisie BEEP — należy przez to rozumieć serwis beep.rent wraz z wyszukiwarką ofert i procesem rezerwacji.
4. Źródle — należy przez to rozumieć wygenerowany w Panelu identyfikator, po którym BEEP rozpoznaje ruch Wydawcy: link, kod QR, wyszukiwarka osadzana na stronie Wydawcy (Wyszukiwarka na stronę) albo Kupon Wydawcy.
5. Kuponie Wydawcy — należy przez to rozumieć kod rabatowy wystawiony przez Wydawcę w Panelu, finansowany z jego prowizji na zasadach § 10.
6. Leadzie — należy przez to rozumieć zapytanie klienta powstałe w Serwisie BEEP i przypisane do Źródła Wydawcy.
7. Umowie Najmu — należy przez to rozumieć umowę najmu pojazdu zawartą przez klienta za pośrednictwem Serwisu BEEP.
8. Wartości Umowy Najmu — należy przez to rozumieć łączną wartość brutto Umowy Najmu obowiązującą na dzień jej rozliczenia, tj. cenę najmu wraz z dopłatami i usługami dodatkowymi, z uwzględnieniem potwierdzonych aneksów oraz udzielonych rabatów, bez kaucji.
9. Prowizji — należy przez to rozumieć wynagrodzenie Wydawcy naliczane od Wartości Umowy Najmu według stawki określonej w § 9.
10. Saldzie — należy przez to rozumieć stan księgi operacji Wydawcy prowadzonej przez BEEP, obejmujący naliczone prowizje, potrącenia, blokady i wypłaty.
11. Okresie Rozliczeniowym — należy przez to rozumieć okres, za który BEEP wystawia zestawienie, zgodnie z § 12.
12. Zestawieniu — należy przez to rozumieć dokument PDF przygotowany przez BEEP, wskazujący saldo początkowe, ruchy księgowe, saldo końcowe i kwotę przeznaczoną do wypłaty.
13. Progu Wypłaty — należy przez to rozumieć minimalne saldo, od którego BEEP wypłaca środki (§ 12 ust. 4).

↑ Spis treści

§ 3. Przystąpienie do Programu

1. Zgłoszenie składa się przez formularz rejestracyjny pod adresem https://beep.rent/panel/rejestracja. Wydawca podaje adres e-mail, dane kontaktowe, dane firmy (nazwa, NIP, adres) oraz dane do rozliczeń (numer rachunku IBAN, adres e-mail do faktur, seria faktur).
2. Dane firmy Wydawca może pobrać z rejestru REGON, wpisując NIP i wybierając „Pobierz dane z REGON". Za poprawność i aktualność wszystkich danych odpowiada Wydawca.
3. Warunkiem złożenia zgłoszenia jest akceptacja Regulaminu oraz Polityki prywatności BEEP (https://beep.rent/privacy-policy/).
4. Adres e-mail podany w zgłoszeniu jest loginem do Panelu i wymaga potwierdzenia. Link potwierdzający jest jednorazowy i wygasa po 24 godzinach. Jeden adres e-mail to jedno konto w BEEP; osoba, która ma już konto klienta lub partnera BEEP, dołącza do Programu na tym koncie.
5. Zgłoszenie weryfikuje BEEP. Do czasu decyzji konto ma status oczekujący, a Wydawca nie może generować Źródeł ani wystawiać Kuponów Wydawcy. O decyzji BEEP informuje pocztą elektroniczną.
6. BEEP może odmówić przyjęcia zgłoszenia, w szczególności gdy dane są niekompletne lub niezgodne z rejestrami publicznymi, gdy charakter działalności Wydawcy jest sprzeczny z § 6 albo gdy współpraca z tym podmiotem została wcześniej zakończona z przyczyn leżących po jego stronie. Odmowa zawiera powód.
7. Po odmowie Wydawca może poprawić zgłoszenie w Panelu i wysłać je ponownie. Liczba poprawek jednego zgłoszenia jest ograniczona do trzech; po ich wyczerpaniu kolejne zgłoszenie wymaga kontaktu z BEEP. Akceptacja zgłoszenia zeruje licznik poprawek.
8. Akceptacja zgłoszenia jest równoznaczna z aktywacją konta Wydawcy i uzyskaniem dostępu do wszystkich modułów Panelu.

↑ Spis treści

§ 4. Konto Wydawcy

1. Wydawca odpowiada za zachowanie poufności hasła do Panelu i za działania podjęte na jego koncie. O podejrzeniu nieuprawnionego dostępu Wydawca niezwłocznie zawiadamia BEEP.
2. Konto jest imienne dla przedsiębiorcy. Udostępnianie konta osobom trzecim spoza organizacji Wydawcy jest niedozwolone.
3. Wydawca aktualizuje w Panelu dane firmy i dane do rozliczeń. Skutki podania nieaktualnego numeru rachunku, adresu e-mail do faktur lub danych rejestrowych obciążają Wydawcę.
4. Zmiana hasła kończy wszystkie sesje Wydawcy. Link do ustawienia nowego hasła jest ważny 1 godzinę.
5. BEEP prowadzi Panel z należytą starannością, zastrzegając sobie prawo do przerw technicznych. Przerwa w działaniu Panelu nie wpływa na już naliczone prowizje ani na przypisanie sprzedaży, które odbywa się po stronie Serwisu BEEP.

↑ Spis treści

§ 5. Źródła i materiały promocyjne

1. Po aktywacji konta Wydawca otrzymuje w Panelu:

   1. generator linków i kodów QR — do wyników wyszukiwania, do konkretnej oferty oraz linki „evergreen" przeznaczone do druku;
   2. Wyszukiwarkę na stronę — kod, który osadza formularz wyszukiwania BEEP na stronie Wydawcy;
   3. Kupony Wydawcy — na zasadach § 10;
   4. bannery — zatwierdzone materiały graficzne BEEP do pobrania.
2. Link „evergreen" nie zawiera dat: termin wyliczany jest w chwili kliknięcia (odbiór za 7 dni, zwrot za 14 dni). Nadaje się do materiałów drukowanych, które pozostają w obiegu.
3. Wyszukiwarka na stronę działa w ramce pochodzącej z domeny beep.rent. Domeny Wydawcy zatwierdzane są automatycznie przy pierwszym poprawnym uruchomieniu; jedno konto może obsługiwać maksymalnie 50 domen. Wydawca może w Panelu zablokować i odblokować każdą z nich.
4. Wydawca może osadzać Wyszukiwarkę na stronę wyłącznie w serwisach, którymi dysponuje i których treść odpowiada § 6.
5. BEEP może wycofać, zmienić lub zastąpić dowolny materiał promocyjny oraz wyłączyć pojedyncze Źródło, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, zmiana oferty albo naruszenie Regulaminu. Wyłączenie Źródła nie pozbawia Wydawcy prowizji już naliczonych.
6. Wydawca nie modyfikuje przekazanych materiałów w sposób zmieniający ich treść lub wymowę, w szczególności nie zmienia cen, warunków najmu ani informacji o ubezpieczeniach.

↑ Spis treści

§ 6. Dozwolone i zakazane sposoby promocji

1. Wydawca promuje BEEP we własnych kanałach: na swoich stronach internetowych, w newsletterach do własnej bazy odbiorców, w mediach społecznościowych, w materiałach drukowanych oraz w rozmowie z własnymi klientami.
2. Wydawca prowadzi promocję rzetelnie: nie obiecuje warunków, których BEEP nie oferuje, i nie przedstawia się jako BEEP, jego pracownik, przedstawiciel ani wypożyczalnia.
3. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub regulaminy platform, z których Wydawca korzysta, Wydawca oznacza materiały jako reklamę lub współpracę handlową. Odpowiedzialność za to oznaczenie spoczywa na Wydawcy.

4. Zabronione jest w szczególności:

   1. reklama w wyszukiwarkach na markę BEEP — kupowanie, także w wariantach z błędami i w połączeniu z innymi słowami, fraz zawierających oznaczenia „BEEP", „BEEP.rent", „beep rent" i podobne, a także kierowanie reklam na adres beep.rent jako adres wyświetlany;
   2. rejestrowanie domen, subdomen, kont i profili w mediach społecznościowych oraz aplikacji, których nazwa zawiera oznaczenia BEEP lub jest do nich łudząco podobna;
   3. niezamówiona korespondencja (spam) w poczcie elektronicznej, SMS, komunikatorach, komentarzach i na forach, a także wysyłka do baz kupionych lub pozyskanych bez podstawy prawnej;
   4. korzystanie z oprogramowania typu adware, toolbar, rozszerzeń przeglądarki i innych narzędzi podmieniających lub dopisujących parametry śledzenia bez świadomego działania użytkownika (tzw. cookie stuffing);
   5. generowanie sztucznego ruchu i sztucznych zapytań, w tym automatyczne klikanie, wypełnianie formularzy i rezerwacje składane bez zamiaru najmu;
   6. publikowanie Kuponów Wydawcy w serwisach kuponowych, cashbackowych i agregatorach kodów rabatowych oraz oferowanie zwrotu części ceny („cashback") w zamian za rezerwację, chyba że BEEP wyrazi na to uprzednią zgodę na piśmie lub w wiadomości e-mail;
   7. umieszczanie Źródeł w miejscach, w których klient nie ma świadomości, że przechodzi do BEEP, w szczególności w niewidocznych ramkach, warstwach i wyskakujących oknach uruchamianych bez działania użytkownika;
   8. promowanie BEEP w serwisach o treściach niezgodnych z prawem, naruszających prawa osób trzecich, dyskryminujących, pornograficznych, propagujących przemoc lub nienawiść;
   9. samodzielne ustalanie warunków najmu, przyjmowanie płatności od klientów w imieniu BEEP, pobieranie od klientów jakichkolwiek opłat za pośrednictwo oraz zaciąganie zobowiązań w imieniu BEEP.
5. BEEP nie ogranicza korzystania z własnych Źródeł przez samego Wydawcę i jego pracowników: najem zawarty przez Wydawcę z własnego linku lub kuponu jest rozliczany na zasadach ogólnych.
6. Reklama płatna w kanałach innych niż wskazane w ust. 4 pkt 1 (np. reklama displayowa lub w mediach społecznościowych na frazy niezwiązane z marką BEEP) jest dozwolona, o ile nie narusza pozostałych postanowień Regulaminu.
7. W razie naruszenia niniejszego paragrafu BEEP może wstrzymać wypłatę spornej części Prowizji do czasu wyjaśnienia sprawy, dokonać korekty Salda o prowizje pochodzące z ruchu uzyskanego z naruszeniem Regulaminu oraz zawiesić lub wykluczyć Wydawcę zgodnie z § 15. BEEP informuje Wydawcę o powodzie takiej decyzji.

↑ Spis treści

§ 7. Znaki towarowe i materiały BEEP

1. BEEP udziela Wydawcy niewyłącznej, nieprzenoszalnej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z nazwy, logotypów i materiałów promocyjnych BEEP wyłącznie w celu promowania Serwisu BEEP w ramach Programu i wyłącznie na czas uczestnictwa w Programie.
2. Licencja nie obejmuje prawa do udzielania sublicencji, rejestrowania oznaczeń BEEP oraz używania ich w nazwie przedsiębiorstwa, domenie, produkcie lub usłudze Wydawcy.
3. Wydawca nie zmienia proporcji, kolorystyki ani treści logotypów i materiałów graficznych oraz nie łączy ich z własnymi znakami w sposób sugerujący wspólną markę.
4. Wydawca odpowiada za treści, które publikuje, i za zgodność swoich serwisów z prawem. Materiały BEEP nie zwalniają go z tej odpowiedzialności.
5. Z chwilą zakończenia uczestnictwa w Programie licencja wygasa, a Wydawca usuwa materiały BEEP ze swoich kanałów w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 14 dni. Nie dotyczy to materiałów drukowanych już rozpowszechnionych; te po prostu przestają kierować do Źródeł Wydawcy.

↑ Spis treści

§ 8. Przypisanie sprzedaży (atrybucja)

1. Każde Źródło zawiera unikalny kod. Wejście klienta pod adresem wygenerowanym w Panelu — z linku, z kodu QR, z linku „evergreen" na ladę albo z Wyszukiwarki na stronę — powoduje zapisanie w przeglądarce klienta ciasteczka BEEP z identyfikatorem Źródła; kod znika przy tym z paska adresu. To samo ciasteczko zapisuje użycie Kuponu Wydawcy: kupon jest w tym zakresie narzędziem równorzędnym z linkiem. Ciasteczka nie zapisuje użycie kodu rabatowego pochodzącego od BEEP — w szczególności kodu rekompensacyjnego, który BEEP wydaje klientowi, gdy wypożyczalnia nie potwierdzi rezerwacji; kody BEEP nie przypisują sprzedaży żadnemu Wydawcy. Materiałem Wydawcy jest wyłącznie adres wygenerowany w Panelu: kod Źródła dopisany samodzielnie do innego adresu w Serwisie BEEP na części stron nie zapisuje ciasteczka w ogóle — dotyczy to między innymi strony głównej, /faq/, /about/, /sale/ i /baza-wiedzy/ — a BEEP nie odpowiada za brak przypisania ruchu z adresu, którego Wydawca nie wygenerował w Panelu.
2. Ciasteczko, o którym mowa w ust. 1, jest ważne 30 dni od zapisania. Rezerwacja złożona w tym okresie jest przypisywana Wydawcy, także wtedy, gdy klient wrócił do Serwisu BEEP później i inną drogą — bez linku i bez kuponu. Każde kolejne wejście pod adresem z Panelu zapisuje ciasteczko na nowo i liczy 30 dni od tego wejścia; użycie Kuponu Wydawcy w chwili, gdy ciasteczko wskazuje już Źródło tego samego Wydawcy — jego link, kod QR, Wyszukiwarkę na stronę albo ten sam kupon — ciasteczka nie zmienia: termin biegnie dalej od poprzedniego kontaktu, a zapisany kanał wejścia zostaje bez zmian. Kontakt z materiałem innego Wydawcy — wejście pod jego adresem z Panelu albo użycie jego Kuponu — zapisuje ciasteczko na nowo: dla wyszukiwań rozpoczętych po tej chwili liczy się ostatni kontakt.
3. Źródło zapisuje się do rozpoczętego wyszukiwania raz — decyduje pierwsze Źródło, z którym klient rozpoczął dane wyszukiwanie. Ani kolejne wejścia z innych Źródeł, ani późniejsza zmiana ciasteczka nie nadpisują tego przypisania w ramach tego samego wyszukiwania.
4. Jeżeli klient przy rezerwacji użyje kuponu należącego do innego wydawcy, sprzedaż i prowizja z tej Umowy Najmu przypadają właścicielowi kuponu. Zasada jest jedna: za jedną Umowę Najmu BEEP wypłaca prowizję tylko raz, a kupon ma pierwszeństwo przed linkiem i Wyszukiwarką na stronę. Reguła ta rozstrzyga o tej jednej umowie; o przypisaniu kolejnych rezerwacji tego klienta decyduje ciasteczko na zasadach ust. 2.
5. Konto, które nie jest aktywne — zawieszone (§ 15 ust. 2) albo odrzucone (§ 3 ust. 6) — nie przynosi Prowizji, i tak samo Źródło, które zostało wyłączone. Skutek zależy od Źródła: 1) link, kod QR i Wyszukiwarka na stronę przestają przypisywać ruch. Rozstrzyga stan konta i Źródła w chwili rezerwacji, a nie w chwili kliknięcia: rezerwacja klienta przebiega normalnie, ale nie jest przypisana Wydawcy i nie pojawia się w jego Panelu; 2) Kupon Wydawcy działa dalej — klient wpisuje kod i dostaje rabat, a sprzedaż jest przypisana Wydawcy i widoczna w Panelu po odzyskaniu do niego dostępu (§ 15 ust. 2) — natomiast Prowizja z takiej umowy nie wchodzi do Salda: pozycja jest w księdze oznaczona jako zablokowana wraz z powodem i wraca do rozliczenia po przywróceniu konta, na zasadach § 15 ust. 2. O zablokowaniu Prowizji rozstrzyga stan konta w chwili jej naliczenia (§ 9 ust. 3). Blokada obejmuje więc także Prowizje z umów zawartych przed zawieszeniem, jeżeli do dnia zawieszenia nie zostały jeszcze naliczone; Prowizje naliczone wcześniej pozostają na Saldzie.
6. Przypisanie nie następuje również wtedy, gdy przeglądarka klienta nie zachowa ciasteczka (tryb prywatny, czyszczenie danych, blokada, zmiana urządzenia); nie dotyczy to umowy, przy której klient wpisał Kupon Wydawcy — taka umowa jest przypisywana samym kuponem, niezależnie od ciasteczka. Rozwiązania działające niezależnie od ciasteczek BEEP nie są w Programie stosowane, a Wydawcy nie przysługuje roszczenie o prowizję z rezerwacji, której nie dało się przypisać.
7. Kliknięcia w linki i skany kodów QR liczone są odrębnie i widoczne w Panelu. Liczniki mają charakter informacyjny; podstawą rozliczeń jest wyłącznie księga operacji, o której mowa w § 11.

↑ Spis treści

§ 9. Prowizja: stawka, podstawa i moment powstania

1. Stawka. Standardowa stawka Prowizji wynosi 10% Wartości Umowy Najmu. BEEP może przyznać Wydawcy stawkę indywidualną; stawka indywidualna obowiązuje od chwili jej ustawienia na koncie Wydawcy i jest stosowana do prowizji naliczanych po tej chwili. Skutek aktualnej stawki Wydawca widzi w Panelu w module Kupony, w limicie kuponu procentowego (§ 10 ust. 2).
2. Podstawa. Prowizję nalicza się od Wartości Umowy Najmu, czyli od kwoty brutto faktycznie obowiązującej w rozliczeniu tej umowy — po rabatach (w tym po rabacie z Kuponu Wydawcy) i po potwierdzonych aneksach, bez kaucji. Kwotę Prowizji zaokrągla się do pełnego grosza.
3. Moment powstania. Prowizja powstaje po zakończeniu i rozliczeniu najmu. Naliczenie następuje automatycznie, w codziennym przebiegu wieczornym. Do tego czasu Lead jest widoczny w Panelu bez kwoty prowizji.
4. Naliczenie wstępne. Naliczona Prowizja jest początkowo wstępna: wypożyczalnie zgłaszają ostateczne korekty do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu odbioru pojazdu. Prowizja wstępna jest widoczna w Panelu, ale nie wchodzi do salda dostępnego i nie może zostać wypłacona.
5. Potwierdzenie. Prowizja staje się ostateczna 11. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał odbiór pojazdu, i tego samego dnia jest uwzględniana przy zamknięciu Okresu Rozliczeniowego (§ 12 ust. 2). Do tego dnia kwota może ulec zmianie lub zostać cofnięta, jeżeli zmieni się wartość umowy albo najem nie dojdzie do skutku.
6. Brak prowizji. Prowizja nie przysługuje w szczególności za rezerwacje anulowane, umowy niedoszłe do skutku, umowy, które nie zostały rozliczone, oraz za Leady, które nie zakończyły się Umową Najmu. Anulowanie umowy po naliczeniu prowizji skutkuje jej cofnięciem.
7. Pozycje zablokowane. Pozycja zablokowana jest w Panelu oznaczona powodem i nie wchodzi do salda. Powody są dwa: 1) umowa jest rozliczana w poprzednim systemie prowizyjnym BEEP — blokada jest trwała i służy wyłącznie temu, aby BEEP nie zapłacił dwa razy za tę samą sprzedaż; 2) konto Wydawcy nie było aktywne w chwili naliczenia (§ 8 ust. 5) — blokada jest odwracalna i zostaje zdjęta po przywróceniu konta (§ 15 ust. 2).
8. Prowizja jest jedynym wynagrodzeniem Wydawcy. Wydawcy nie przysługuje zwrot kosztów działań promocyjnych ani wynagrodzenie za samo umieszczenie materiałów.

↑ Spis treści

§ 10. Kupony Wydawcy

1. Wydawca może wystawiać w Panelu własne kody rabatowe dla swoich odbiorców. Rabat z Kuponu Wydawcy finansuje Wydawca: jego równowartość jest potrącana z Salda. Potrącenie dotyczy wyłącznie tej Umowy Najmu, w której rabat został faktycznie udzielony. Późniejsza rezerwacja przypisana temu samemu Wydawcy przez ciasteczko z § 8 ust. 1 — złożona już bez kuponu — nie pomniejsza Salda, bo klient nie dostał przy niej rabatu; Wydawca otrzymuje z niej pełną Prowizję.
2. Kupon procentowy działa bez limitu użyć i nie blokuje środków w chwili wystawienia. Jego wartość nie może przekroczyć całej Prowizji z tej samej umowy; przy stawce 10% limit ten wynosi 9,09%. Aktualny limit Panel pokazuje nad formularzem. Potrącenie za kupon procentowy nigdy nie przekracza Prowizji z tej samej umowy — sprzedaż pozostaje przypisana Wydawcy, a Prowizja z niej może wynieść zero, ale nie może być ujemna.
3. Kupon kwotowy wystawia się na pełne złote w przedziale od 1 do 9999 zł i jest jednorazowy. W chwili wystawienia jego wartość jest blokowana na Saldzie (zabezpieczenie); nie jest to opłata. Wystawienie kuponu kwotowego wymaga wystarczającego salda dostępnego.
4. Wykorzystanie kuponu kwotowego powoduje zwolnienie zabezpieczenia i potrącenie faktycznej kwoty rabatu. Ponieważ rabat kwotowy może być wyższy niż Prowizja z danej umowy, wynik takiej transakcji może być dla Wydawcy ujemny. Wydawca decyduje o wartości kuponu i ponosi tego konsekwencje.
5. Kupon wymaga daty ważności; kuponów bezterminowych nie wystawia się. Wydawca może w każdej chwili wyłączyć własny kupon — kod przestaje wtedy działać natychmiast.
6. Zabezpieczenie kuponu kwotowego, który wygasł, został wyłączony albo nie mógł zostać wykorzystany (np. najem został anulowany), wraca na Saldo automatycznie, przy najbliższym przebiegu rozliczeniowym. Zwolnienie następuje dopiero wtedy, gdy pewne jest, że kod nie zostanie już użyty.
7. Obniżenie stawki Prowizji Wydawcy powoduje automatyczne wyłączenie tych kuponów procentowych, które przekraczają nowy limit. Późniejsze podniesienie stawki nie przywraca wyłączonych kuponów; Wydawca wystawia wtedy nowe.
8. Rabat z Kuponu Wydawcy nie łączy się z rabatem z kuponu innego wydawcy w ramach jednej Umowy Najmu. Zasady łączenia rabatów z promocjami BEEP określa Serwis BEEP w chwili rezerwacji.

↑ Spis treści

§ 11. Saldo i księga operacji

1. BEEP prowadzi dla Wydawcy księgę operacji dostępną w Panelu. Każdy ruch jest w niej zapisany trwale, wraz z datą, rodzajem i kwotą; wpisy nie są usuwane, a korekty księguje się jako kolejne pozycje.

2. Księga rozróżnia:

   1. saldo dostępne — kwotę po wszystkich potwierdzonych naliczeniach, potrąceniach, blokadach i rezerwacjach wypłat;
   2. kwoty w trakcie potwierdzania — naliczenia wstępne, o których mowa w § 9 ust. 4;
   3. pozycje zablokowane — pozycje wyłączone z Salda wraz z podanym powodem.
3. BEEP może wprowadzić do księgi korektę Salda („Korekta salda"), w szczególności w celu naprawienia błędu rachunkowego, rozliczenia reklamacji albo usunięcia skutków naruszenia Regulaminu. Każda korekta jest opisana i widoczna dla Wydawcy.
4. Saldo nie jest oprocentowane i nie stanowi depozytu. Wydawca nie może przenieść Salda na inny podmiot ani rozporządzać nim inaczej niż przez rozliczenie opisane w § 12.

↑ Spis treści

§ 12. Rozliczenie i wypłata

1. Okres Rozliczeniowy odpowiada miesiącowi kalendarzowemu. Pierwszy Okres Rozliczeniowy rozpoczyna się z chwilą pierwszego wpisu w księdze operacji Wydawcy.
2. Zamknięcie okresu. BEEP zamyka Okres Rozliczeniowy 11. dnia następnego miesiąca, po potwierdzeniu naliczeń wstępnych (§ 9 ust. 5). Zamknięcie obejmuje wszystkie potwierdzone pozycje, które nie zostały jeszcze ujęte w żadnym Zestawieniu.
3. Zamknięcie okresu wymaga kompletnych danych do faktury: nazwy firmy, NIP, adresu, numeru rachunku IBAN, adresu e-mail do faktur, serii faktur oraz obu zgód z § 3 ust. 3. Przy brakach okres nie zostaje zamknięty, prowizje dalej się naliczają, a BEEP kontaktuje się z Wydawcą. Po uzupełnieniu danych BEEP zamyka jeden okres obejmujący cały zaległy czas.
4. Próg Wypłaty wynosi 100,00 zł. Jeżeli saldo końcowe okresu jest niższe, Zestawienie otrzymuje status „przeniesione na kolejny okres", a środki pozostają na Saldzie i powiększają kolejne rozliczenie. Nie przepadają.
5. Zestawienie. Po zamknięciu okresu BEEP przesyła Zestawienie w formacie PDF na adres e-mail do faktur zapisany w chwili zamknięcia i udostępnia je w Panelu. Zestawienie zawiera saldo początkowe, ruchy księgowe, saldo końcowe i kwotę przeznaczoną do wypłaty. Zestawienie nie zawiera danych osobowych klientów.
6. Faktura Wydawcy. Rozliczenie następuje na podstawie faktury wystawianej przez Wydawcę. BEEP nie stosuje samofakturowania. Faktura opiewa dokładnie na kwotę wskazaną w Zestawieniu jako kwota przeznaczona do wypłaty. Kwota ta jest całkowitą kwotą należną Wydawcy; jeżeli Wydawca jest podatnikiem VAT, kwota ta zawiera podatek od towarów i usług.
7. Fakturę Wydawca wystawia niezwłocznie po otrzymaniu Zestawienia, nie później niż w terminie 14 dni, i wgrywa ją w Panelu, na karcie właściwego okresu. Plik musi być dokumentem PDF o rozmiarze do 10 MB. Do czasu akceptacji fakturę można podmieniać dowolną liczbę razy.
8. Akceptacja i płatność. BEEP sprawdza fakturę pod względem formalnym. W razie odrzucenia Wydawca otrzymuje powód i wgrywa poprawiony dokument. Po akceptacji BEEP wypłaca kwotę przelewem na rachunek zapisany w Zestawieniu, w terminie 14 dni od dnia akceptacji faktury, chyba że faktura wskazuje termin dłuższy. W tytule przelewu BEEP podaje numer faktury Wydawcy, oznaczenie „Rozliczenie BEEP" oraz okres.
9. Zmiana numeru rachunku po zamknięciu okresu działa dopiero od kolejnego okresu: wypłata realizowana jest na rachunek zapisany w Zestawieniu. Panel informuje o takiej rozbieżności.
10. BEEP może unieważnić Zestawienie, jeżeli zostało wystawione omyłkowo lub gdy ujawni się błąd w rozliczeniu. Środki wracają wtedy na Saldo i są ujmowane w kolejnym Zestawieniu.
11. Wydawca może zgłosić zastrzeżenia do Zestawienia w trybie § 14. Kwoty bezsporne BEEP wypłaca niezależnie od trwającego postępowania reklamacyjnego.

↑ Spis treści

§ 13. Podatki, faktury i status stron

1. Współpraca ma charakter B2B. Każda ze stron rozlicza własne zobowiązania publicznoprawne we własnym zakresie.
2. Wydawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą, a wystawiane faktury odpowiadają przepisom podatkowym właściwym dla jego siedziby. Wydawca odpowiada za prawidłowe wskazanie stawki i kwoty podatku oraz za stosowanie właściwego trybu wystawiania i doręczania faktur, w tym w krajowych systemach obowiązkowych.
3. Wydawca informuje BEEP o zmianie danych rejestrowych, statusu podatnika VAT lub numeru rachunku bankowego przed zamknięciem kolejnego Okresu Rozliczeniowego.
4. Regulamin nie tworzy stosunku pracy, spółki, przedstawicielstwa handlowego ani agencji. Wydawca działa we własnym imieniu i na własny rachunek, nie jest umocowany do składania oświadczeń w imieniu BEEP i nie może zaciągać zobowiązań obciążających BEEP.
5. Wydawca nie jest stroną Umowy Najmu i nie odpowiada za jej wykonanie; nie przysługują mu też z tego tytułu żadne roszczenia wobec klienta.

↑ Spis treści

§ 14. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przypisania sprzedaży, naliczenia Prowizji, Zestawienia lub działania Panelu Wydawca zgłasza na adres biuro@beep.rent, podając adres konta Wydawcy, okres lub identyfikator, którego dotyczy sprawa, oraz opis zastrzeżeń.
2. Reklamację dotyczącą Zestawienia zgłasza się w terminie 30 dni od dnia jego udostępnienia. Po tym terminie Zestawienie uznaje się za uzgodnione, co nie wyłącza roszczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. BEEP rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i informuje o wyniku pocztą elektroniczną. Jeżeli sprawa wymaga danych od wypożyczalni, BEEP informuje o przewidywanym terminie odpowiedzi.
4. Uwzględniona reklamacja jest wykonywana przez korektę Salda albo przez wypłatę w najbliższym Okresie Rozliczeniowym.

↑ Spis treści

§ 15. Zawieszenie, wykluczenie i zakończenie współpracy

1. BEEP może zawiesić konto Wydawcy, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie naruszenia Regulaminu lub przepisów prawa, nieprawidłowości w ruchu przypisanym do Źródeł Wydawcy albo zagrożenia bezpieczeństwa. Zawieszenie zawiera powód i jest ograniczone do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Skutki zawieszenia: przez czas zawieszenia żadne Źródło Wydawcy nie przynosi Prowizji — rezerwacje złożone w tym czasie przebiegają normalnie, lecz bez prowizji (§ 8 ust. 5). Aktywne sesje w Panelu zostają zakończone, a moduły Programu przestają być dostępne — po zalogowaniu Wydawca widzi informację o zawieszeniu i jego powód. Zawieszenie nie kasuje ciasteczek zapisanych wcześniej w przeglądarkach klientów ani nie przerywa ich zapisywania: wejście pod adresem z Panelu w czasie zawieszenia nadal zapisuje ciasteczko, tyle że nic ono wtedy nie przypisuje. Po zdjęciu zawieszenia rezerwacja klienta, który ma jeszcze ważne ciasteczko (§ 8 ust. 2) — także zapisane w czasie zawieszenia — jest znowu przypisywana Wydawcy, bez ponownego kliknięcia w materiał. Prowizje naliczone przed zawieszeniem pozostają na Saldzie. Kupony wydane wcześniej pozostają ważne dla klientów — klient dostaje rabat, chyba że BEEP wyłączy kod odrębnie — ale Prowizja naliczana w czasie zawieszenia nie wchodzi do Salda: pozycja jest w księdze oznaczona jako zablokowana wraz z powodem. Dotyczy to zarówno umów zawartych w czasie zawieszenia, jak i wcześniejszych, których BEEP nie zdążył naliczyć przed zawieszeniem (§ 8 ust. 5). Po przywróceniu konta BEEP zdejmuje te blokady, a odblokowane Prowizje wracają do rozliczenia na zasadach § 9 ust. 4–5 — jeżeli okno korekt wypożyczalni jeszcze trwa, najpierw jako prowizja wstępna. Użycie kuponu w czasie zawieszenia nie zapisuje też ciasteczka z § 8 ust. 1.
3. Zawieszenie nie jest tym samym co odmowa przyjęcia zgłoszenia (§ 3 ust. 6): poprawienie danych go nie kończy. Sprawę wyjaśnia się z BEEP.
4. BEEP może wykluczyć Wydawcę z Programu (wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym) w razie rażącego lub powtarzającego się naruszenia Regulaminu, działania na szkodę BEEP, klientów lub wypożyczalni, podania nieprawdziwych danych albo prowadzenia działalności sprzecznej z prawem.
5. Każda ze stron może rozwiązać umowę o uczestnictwo w Programie bez podania przyczyny, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, przesyłając oświadczenie pocztą elektroniczną na adres drugiej strony. BEEP nie prowadzi obecnie samodzielnego zamykania konta w Panelu.
6. Zakończenie współpracy nie pozbawia Wydawcy prowizji należnych za Umowy Najmu zawarte i rozliczone do dnia jego zakończenia; zostaną one rozliczone w najbliższym Zestawieniu na zasadach § 12. Jeżeli konto zostało w międzyczasie zawieszone albo odrzucone, BEEP zdejmuje z tych Prowizji blokadę z § 8 ust. 5 przed rozliczeniem — konto nie musi w tym celu wracać do Programu. Jeżeli po ostatnim rozliczeniu Saldo jest niższe niż Próg Wypłaty, BEEP wypłaci je na wniosek Wydawcy złożony w terminie 3 miesięcy od zakończenia współpracy.
7. Wykluczenie z powodu naruszeń, o których mowa w § 6, może wiązać się z korektą Salda o prowizje pochodzące z ruchu uzyskanego z naruszeniem Regulaminu. Prowizje z ruchu prawidłowego pozostają należne.
8. Po zakończeniu współpracy Źródła Wydawcy przestają działać, a materiały BEEP podlegają usunięciu zgodnie z § 7 ust. 5.

↑ Spis treści

§ 16. Odpowiedzialność

1. BEEP odpowiada wobec Wydawcy wyłącznie za rzeczywistą szkodę, do wysokości sumy Prowizji wypłaconych Wydawcy w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie będące źródłem szkody. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani innych przypadków, w których wyłączenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne.
2. BEEP nie odpowiada za utracone korzyści Wydawcy, w tym za prowizje, których Wydawca nie uzyskał z powodu przerwy technicznej, zmiany oferty, wyczerpania dostępności pojazdów albo braku przypisania wynikającego z ustawień przeglądarki klienta (§ 8 ust. 6).
3. BEEP nie gwarantuje określonego poziomu ruchu, konwersji ani wysokości zarobków Wydawcy. Materiały informacyjne i przykłady liczbowe mają charakter poglądowy.
4. Wydawca odpowiada wobec BEEP za szkody wynikające z naruszenia Regulaminu, w szczególności z tytułu roszczeń osób trzecich związanych z treściami publikowanymi przez Wydawcę lub sposobem prowadzenia przez niego promocji, i zwolni BEEP z takich roszczeń w zakresie, w jakim wynikają one z działania Wydawcy.
5. Żadna ze stron nie odpowiada za niewykonanie zobowiązań spowodowane siłą wyższą.

↑ Spis treści

§ 17. Dane osobowe i ciasteczka

1. Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Wydawcę oraz osób kontaktowych jest BEEP. Dane są przetwarzane w celu prowadzenia konta, rozliczeń i kontaktu, na zasadach opisanych w Polityce prywatności: https://beep.rent/privacy-policy/.
2. Wydawca nie otrzymuje danych osobowych klientów BEEP. Moduł Leady pokazuje wyłącznie datę zapytania, miasto odbioru, datę odbioru, kanał wejścia (link, kod QR, wyszukiwarka na stronę, kupon, lada), status zapytania, użyty kupon i kwotę prowizji. Zestawienia i księga operacji także nie zawierają danych klientów. Z tego powodu strony nie zawierają umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Ciasteczko przypisujące ruch (§ 8) zapisywane jest przez BEEP w domenie beep.rent. Zawiera wyłącznie identyfikator Źródła i datę ważności, jest podpisane kryptograficznie, niedostępne dla skryptów strony i nie służy profilowaniu reklamowemu. Nie jest zapisywane w domenie Wydawcy.
4. Wyszukiwarka na stronę działa w ramce z domeny beep.rent. Dane wpisane w formularzu trafiają do BEEP i podlegają Polityce prywatności BEEP. Za opis narzędzi osadzonych na własnej stronie we własnej polityce prywatności i za zbieranie wymaganych zgód w swoich kanałach odpowiada Wydawca.
5. Jeżeli Wydawca prowadzi własne działania marketingowe (newsletter, remarketing, mierzenie ruchu), robi to na własną odpowiedzialność i na podstawie własnych podstaw prawnych.

↑ Spis treści

§ 18. Zmiany Regulaminu

1. BEEP może zmienić Regulamin z ważnych powodów, w szczególności: zmiany przepisów prawa, zmiany zasad rozliczeń lub oferty, wprowadzenia nowych funkcji Panelu, konieczności przeciwdziałania nadużyciom albo zmian technicznych.
2. O zmianie BEEP informuje pocztą elektroniczną na adres konta Wydawcy oraz publikuje nową wersję pod adresem wskazanym w § 1 ust. 6, co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie.
3. Jeżeli Wydawca nie akceptuje zmiany, może rozwiązać umowę do dnia wejścia zmiany w życie. Rozliczenie prowizji naliczonych do tego dnia następuje na dotychczasowych zasadach.
4. Zmiana stawki Prowizji obowiązuje wyłącznie na przyszłość i nie zmienia prowizji już naliczonych.

↑ Spis treści

§ 19. Prawo właściwe i spory

1. Do Regulaminu i umowy o uczestnictwo w Programie stosuje się prawo polskie.
2. Strony dążą do polubownego rozwiązania sporów. Przed wystąpieniem na drogę sądową strona zgłasza sprawę w trybie § 14.
3. Spory nierozwiązane polubownie rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby BEEP.
4. Regulamin sporządzono w języku polskim. Tłumaczenia mają charakter pomocniczy; w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska.

↑ Spis treści

§ 20. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wraz z Załącznikiem nr 1 stanowi całość uzgodnień stron dotyczących Programu i zastępuje wcześniejsze ustalenia w tym zakresie. Odmienne warunki wiążą tylko wtedy, gdy BEEP potwierdzi je na piśmie lub w wiadomości e-mail.
2. Wydawca nie może przenieść praw i obowiązków z umowy o uczestnictwo w Programie na osobę trzecią bez zgody BEEP. BEEP może przenieść je na podmiot przejmujący prowadzenie Serwisu BEEP, zawiadamiając o tym Wydawcę.
3. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek postanowienia nie wpływa na pozostałe postanowienia Regulaminu.
4. Terminy liczone w dniach oznaczają dni kalendarzowe, o ile wprost nie wskazano dni roboczych. Wszystkie kwoty podane są w złotych polskich (PLN). Godziny i daty ustala się według czasu obowiązującego w Polsce.
5. Wersja 1.0 Regulaminu obowiązuje od 15 września 2026 r.

↑ Spis treści

Załącznik nr 1 — Parametry Programu

Poniższa tabela zbiera parametry, do których odsyła Regulamin. Zmiana któregokolwiek z nich jest zmianą Regulaminu i wymaga trybu z § 18.

Kontakt w sprawach Programu: biuro@beep.rent. Panel Wydawcy: https://beep.rent/panel.

↑ Spis treści