Regulamin Programu Partnerskiego BEEP

Wersja 2.0. Obowiązuje od 28 października 2026 r.

Do 27 października 2026 r. obowiązuje wersja 1.0 tego dokumentu, wydana pod nazwą „Regulamin Programu Wydawców BEEP" (archiwum: Regulamin Programu Wydawców BEEP, wersja 1.0). Co zmienia wersja 2.0: w Programie mogą uczestniczyć także osoby prywatne, konto jest aktywne od razu po potwierdzeniu adresu e-mail, polecenie liczy się 90 dni zamiast 30, piątym Źródłem jest Klucz agenta AI, a podstawa Prowizji ma jedną definicję — wartość netto umowy najmu.

Ten dokument opisuje zasady współpracy między BEEP a Partnerem: kto może dołączyć, co Partner może robić, kiedy powstaje prowizja, jak i kiedy jest wypłacana oraz co dzieje się, gdy coś pójdzie nie tak. Jest napisany prostym językiem, ale wiąże obie strony tak samo jak każda umowa.

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Programu Partnerskiego BEEP („Program") jest BEEP Rent Sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze (58-500), ul. 1 Maja 27/34, NIP 899-285-92-95, KRS 0000775578, adres poczty elektronicznej: biuro@beep.rent („BEEP").
2. Regulamin określa zasady przystąpienia do Programu, prowadzenia działań promocyjnych, podłączania agentów AI, przypisywania sprzedaży, naliczania i wypłaty prowizji oraz zakończenia współpracy.
3. W Programie może uczestniczyć przedsiębiorca albo pełnoletnia osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych, mająca rezydencję podatkową w Polsce. Udział jest dobrowolny: Partner może, ale nie musi promować Serwisu BEEP. Regulamin nie nakłada na Partnera celów, terminów ani wyłączności.
4. Uczestnictwo w Programie jest bezpłatne. BEEP nie pobiera opłat za przystąpienie, prowadzenie konta, Klucze agenta ani za udostępniane materiały.
5. Zaakceptowanie Regulaminu w formularzu rejestracyjnym jest równoznaczne z zawarciem umowy o uczestnictwo w Programie na warunkach opisanych w tym dokumencie. Umowa jest zawierana na czas nieokreślony.
6. Regulamin jest dostępny publicznie pod adresem https://beep.rent/pl-pl/regulamin-programu-partnerskiego/, w wersji umożliwiającej pobranie, zapisanie i wydrukowanie.

↑ Spis treści

§ 2. Definicje

Ilekroć w Regulaminie mowa jest o:

1. Partnerze — należy przez to rozumieć przedsiębiorcę albo osobę fizyczną, o których mowa w § 1 ust. 3, którzy przystąpili do Programu i mają w nim konto.
2. Partnerze będącym osobą prywatną — należy przez to rozumieć Partnera, który uczestniczy w Programie jako osoba fizyczna poza działalnością gospodarczą (typ konta „osoba prywatna"). Partner, który uczestniczy w Programie w ramach działalności gospodarczej, wybiera typ konta „firma".
3. Panelu — należy przez to rozumieć panel Partnera dostępny pod adresem https://beep.rent/pl-pl/panel, w którym Partner tworzy materiały, wydaje Klucze agenta, sprawdza wyniki i prowadzi rozliczenia.
4. Serwisie BEEP — należy przez to rozumieć serwis beep.rent wraz z wyszukiwarką ofert, procesem rezerwacji oraz narzędziami dla agentów AI udostępnianymi przez serwer https://mcp.beep.rent.
5. Agencie — należy przez to rozumieć program, w tym asystenta opartego na modelu językowym, który na polecenie swojego użytkownika wywołuje narzędzia Serwisu BEEP na zasadach Regulaminu kanału agentów AI i API BEEP („Regulamin kanału agentów AI").
6. Kluczu agenta — należy przez to rozumieć poufny identyfikator (beep_ak_…) wydany Partnerowi w Panelu, którym Agent Partnera uwierzytelnia się wobec Serwisu BEEP. Klucz agenta jest Źródłem.
7. Źródle — należy przez to rozumieć wygenerowany w Panelu identyfikator, po którym BEEP rozpoznaje ruch Partnera: link, kod QR, wyszukiwarka osadzana na stronie Partnera (Wyszukiwarka na stronę), Kupon Partnera albo Klucz agenta.
8. Kuponie Partnera — należy przez to rozumieć kod rabatowy wystawiony przez Partnera w Panelu, finansowany z jego prowizji na zasadach § 10.
9. Leadzie — należy przez to rozumieć zapytanie klienta powstałe w Serwisie BEEP i przypisane do Źródła Partnera.
10. Umowie Najmu — należy przez to rozumieć umowę najmu pojazdu zawartą przez klienta za pośrednictwem Serwisu BEEP.
11. Wartości Umowy Najmu — należy przez to rozumieć wartość netto Umowy Najmu obowiązującą na dzień jej rozliczenia, tj. cenę najmu wraz z dopłatami i usługami dodatkowymi, po rabatach (w tym po rabacie z Kuponu Partnera) i po potwierdzonych aneksach, bez kaucji i bez podatku od towarów i usług.
12. Prowizji — należy przez to rozumieć wynagrodzenie Partnera naliczane od Wartości Umowy Najmu według stawki określonej w § 9.
13. Saldzie — należy przez to rozumieć wirtualne saldo, tj. stan księgi operacji Partnera prowadzonej przez BEEP, obejmujący naliczone prowizje, potrącenia, blokady i wypłaty. Zapisy na Saldzie nie są środkami pieniężnymi Partnera do chwili zlecenia wypłaty (§ 13 ust. 2).
14. Okresie Rozliczeniowym — należy przez to rozumieć okres, za który BEEP wystawia Zestawienie, zgodnie z § 12.
15. Zestawieniu — należy przez to rozumieć dokument PDF przygotowany przez BEEP, wskazujący saldo początkowe, ruchy księgowe, saldo końcowe i kwotę przeznaczoną do wypłaty.
16. Potwierdzeniu wypłaty — należy przez to rozumieć dokument PDF przygotowany przez BEEP dla Partnera będącego osobą prywatną przy zleceniu wypłaty (§ 12 ust. 8), wskazujący kwotę wypłaty, rachunek i okres, którego dotyczy. Potwierdzenie wypłaty zastępuje fakturę.
17. Progu Wypłaty — należy przez to rozumieć minimalne saldo, od którego Partner może zlecić wypłatę (§ 12 ust. 4).

↑ Spis treści

§ 3. Przystąpienie do Programu i aktywacja konta

1. Rejestracja odbywa się przez formularz pod adresem https://beep.rent/pl-pl/panel/rejestracja. Partner podaje adres e-mail, imię i nazwisko, wybiera typ konta („firma" albo „osoba prywatna") oraz grupę, do której należy (hotel lub inny obiekt noclegowy, warsztat lub serwis samochodowy, twórca treści, twórca agentów AI). Grupa służy dobraniu pierwszych kroków w Panelu i nie ogranicza dostępnych narzędzi. Rejestracja nie wymaga danych firmy, numeru PESEL ani numeru rachunku — te dane Partner podaje w Panelu przed pierwszą wypłatą (§ 4 ust. 3).
2. Warunkiem rejestracji jest akceptacja Regulaminu oraz Polityki prywatności BEEP (https://beep.rent/privacy-policy/).
3. Adres e-mail podany przy rejestracji jest loginem do Panelu i wymaga potwierdzenia. Link potwierdzający jest jednorazowy i wygasa po 24 godzinach; po jego kliknięciu Partner ustawia hasło do Panelu. Jeden adres e-mail to jedno konto w BEEP; osoba, która ma już konto klienta lub partnera BEEP, dołącza do Programu na tym koncie.
4. Konto Partnera jest aktywne z chwilą potwierdzenia adresu e-mail. Od tej chwili Partner ma dostęp do wszystkich modułów Panelu: może tworzyć Źródła, wystawiać Kupony Partnera i wydawać Klucze agenta, a przypisany mu ruch przynosi Prowizję na zasadach § 8 i § 9.
5. W ciągu 30 dni od rejestracji BEEP może sprawdzić konto i zawiesić je z podaniem powodu, jeżeli dane są nieprawdziwe albo naruszono § 6. Prowizje z prawidłowego ruchu pozostają należne. Jeżeli dane konta są niekompletne lub niezgodne z rejestrami publicznymi, charakter działalności Partnera jest sprzeczny z § 6 albo współpraca z tym Partnerem została wcześniej zakończona z przyczyn leżących po jego stronie, BEEP może odmówić dalszego udziału w Programie (odrzucić konto). Odmowa zawiera powód. Konto odrzucone traktuje się jak konto nieaktywne (§ 8 ust. 4).
6. BEEP sprawdza nowe konta także automatycznie, w szczególności: czy domena adresu e-mail nie służy do adresów jednorazowych, czy NIP, numer rachunku albo numer PESEL nie powtarzają się na innym koncie w Programie oraz — przy firmie będącej czynnym podatnikiem VAT — status w wykazie podatników VAT. Wynik takiego sprawdzenia nie wyłącza Źródeł ani nie wstrzymuje naliczania Prowizji; może natomiast wstrzymać pierwszą wypłatę do czasu przeglądu konta przez BEEP (§ 12 ust. 11).
7. Po odmowie Partner może poprawić dane w Panelu i wysłać je ponownie do przeglądu. Liczba poprawek jest ograniczona do trzech; po ich wyczerpaniu kolejne zgłoszenie wymaga kontaktu z BEEP. Przyjęcie poprawionych danych zeruje licznik poprawek i przywraca konto.
8. Partner może w Panelu zmienić typ konta (z „osoby prywatnej" na „firmę" albo odwrotnie), gdy zmienia się jego sytuacja. Zmiana obowiązuje od kolejnego zlecenia wypłaty; wypłaty zlecone wcześniej rozlicza się według typu konta z chwili zlecenia. BEEP może przed pierwszą wypłatą po zmianie sprawdzić nowe dane na zasadach ust. 5–6.

↑ Spis treści

§ 4. Konto Partnera i dane

1. Partner odpowiada za zachowanie poufności hasła do Panelu i Kluczy agenta oraz za działania podjęte na jego koncie. O podejrzeniu nieuprawnionego dostępu Partner niezwłocznie zawiadamia BEEP.
2. Konto jest imienne. Z konta firmy korzystają osoby z organizacji Partnera; z konta osoby prywatnej korzysta wyłącznie Partner. Udostępnianie konta osobom trzecim jest niedozwolone.
3. Dane do wypłaty Partner podaje w Panelu najpóźniej przed pierwszą wypłatą: firma — nazwę, NIP, adres, informację o statusie czynnego podatnika VAT, numer rachunku IBAN, adres e-mail do faktur i serię faktur; osoba prywatna — numer PESEL, adres zamieszkania i numer rachunku IBAN. Do czasu uzupełnienia tych danych Prowizje naliczają się normalnie i powiększają Saldo, a Panel wskazuje brakujące dane. Komplet danych jest warunkiem zlecenia wypłaty (§ 12 ust. 3).
4. Partner aktualizuje w Panelu swoje dane, w tym dane do wypłaty. Skutki podania nieaktualnego numeru rachunku, adresu e-mail do faktur, adresu zamieszkania lub danych rejestrowych obciążają Partnera.
5. Zmiana hasła kończy wszystkie sesje Partnera. Link do ustawienia nowego hasła jest ważny 1 godzinę.
6. BEEP prowadzi Panel i serwer narzędzi dla Agentów z należytą starannością, zastrzegając sobie prawo do przerw technicznych. Przerwa w działaniu Panelu nie wpływa na już naliczone prowizje ani na przypisanie sprzedaży, które odbywa się po stronie Serwisu BEEP.

↑ Spis treści

§ 5. Źródła i narzędzia

1. Po aktywacji konta Partner otrzymuje w Panelu:

   1. generator linków i kodów QR — do wyników wyszukiwania, do konkretnej oferty oraz linki „evergreen" przeznaczone do druku;
   2. Wyszukiwarkę na stronę — kod, który osadza formularz wyszukiwania BEEP na stronie Partnera;
   3. Kupony Partnera — na zasadach § 10;
   4. bannery — zatwierdzone materiały graficzne BEEP do pobrania;
   5. Klucze agenta — na zasadach ust. 5 i § 7.
2. Link „evergreen" nie zawiera dat: termin wyliczany jest w chwili kliknięcia (odbiór za 7 dni, zwrot za 14 dni). Nadaje się do materiałów drukowanych, które pozostają w obiegu.
3. Wyszukiwarka na stronę działa w ramce pochodzącej z domeny beep.rent. Domeny Partnera zatwierdzane są automatycznie przy pierwszym poprawnym uruchomieniu; jedno konto może obsługiwać maksymalnie 50 domen. Partner może w Panelu zablokować i odblokować każdą z nich.
4. Partner może osadzać Wyszukiwarkę na stronę wyłącznie w serwisach, którymi dysponuje i których treść odpowiada § 6.
5. Klucz agenta wydaje Partner w Panelu, nadając mu nazwę, platformę i termin ważności (bez terminu albo do 365 dni). Pełny Klucz jest widoczny tylko raz, w chwili wydania; BEEP przechowuje jedynie jego skrót. Jedno konto może mieć najwyżej 5 aktywnych Kluczy. Partner może unieważnić Klucz w każdej chwili; unieważnienie działa natychmiast. Klucz nie jest umieszczany w adresach stron, odpowiedziach narzędzi ani w materiałach dla użytkowników Agenta; link do dokończenia rezerwacji w Serwisie BEEP niesie wyłącznie jednorazowy identyfikator rezerwacji, który BEEP powiązał z Kluczem po swojej stronie.
6. BEEP może wycofać, zmienić lub zastąpić dowolny materiał promocyjny oraz wyłączyć pojedyncze Źródło, w tym unieważnić Klucz agenta, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo, zmiana oferty albo naruszenie Regulaminu. Wyłączenie Źródła nie pozbawia Partnera prowizji już naliczonych.
7. Partner nie modyfikuje przekazanych materiałów w sposób zmieniający ich treść lub wymowę, w szczególności nie zmienia cen, warunków najmu ani informacji o ubezpieczeniach.

↑ Spis treści

§ 6. Zasady promocji i oznaczania treści

1. Partner promuje BEEP we własnych kanałach: na swoich stronach internetowych, w newsletterach do własnej bazy odbiorców, w mediach społecznościowych, w materiałach drukowanych, w rozmowie z własnymi klientami oraz przez własnego Agenta (§ 7).
2. Partner prowadzi promocję rzetelnie: nie obiecuje warunków, których BEEP nie oferuje, i nie przedstawia się jako BEEP, jego pracownik, przedstawiciel ani wypożyczalnia.
3. Partner oznacza materiały ze Źródłami jednoznacznie i po polsku, np. „Link afiliacyjny" albo „Współpraca reklamowa", w miejscu widocznym przed kliknięciem. Odpowiedzialność za oznaczenie materiałów jako reklamy lub współpracy handlowej, zgodnie z przepisami o zwalczaniu nieuczciwych praktyk rynkowych i zaleceniami Prezesa UOKiK, spoczywa na Partnerze.

4. Zabronione jest w szczególności:

   1. reklama w wyszukiwarkach na markę BEEP — kupowanie, także w wariantach z błędami i w połączeniu z innymi słowami, fraz zawierających oznaczenia „BEEP", „BEEP.rent", „beep rent" i podobne, a także kierowanie reklam na adres beep.rent jako adres wyświetlany;
   2. rejestrowanie domen, subdomen, kont i profili w mediach społecznościowych oraz aplikacji, których nazwa zawiera oznaczenia BEEP lub jest do nich łudząco podobna;
   3. niezamówiona korespondencja (spam) w poczcie elektronicznej, SMS, komunikatorach, komentarzach i na forach, a także wysyłka do baz kupionych lub pozyskanych bez podstawy prawnej;
   4. korzystanie z oprogramowania typu adware, toolbar, rozszerzeń przeglądarki i innych narzędzi podmieniających lub dopisujących parametry śledzenia bez świadomego działania użytkownika (tzw. cookie stuffing);
   5. generowanie sztucznego ruchu i sztucznych zapytań, w tym automatyczne klikanie, wypełnianie formularzy, wywołania narzędzi bez polecenia użytkownika Agenta i rezerwacje składane bez zamiaru najmu;
   6. umieszczanie Źródeł w miejscach, w których klient nie ma świadomości, że przechodzi do BEEP, w szczególności w niewidocznych ramkach, warstwach i wyskakujących oknach uruchamianych bez działania użytkownika;
   7. promowanie BEEP w serwisach o treściach niezgodnych z prawem, naruszających prawa osób trzecich, dyskryminujących, pornograficznych, propagujących przemoc lub nienawiść;
   8. samodzielne ustalanie warunków najmu, przyjmowanie płatności od klientów w imieniu BEEP, pobieranie od klientów jakichkolwiek opłat za pośrednictwo oraz zaciąganie zobowiązań w imieniu BEEP.
5. BEEP nie ogranicza korzystania z własnych Źródeł przez samego Partnera i jego pracowników: najem zawarty przez Partnera z własnego linku lub kuponu jest rozliczany na zasadach ogólnych.
6. Reklama płatna w kanałach innych niż wskazane w ust. 4 pkt 1 (np. reklama displayowa lub w mediach społecznościowych na frazy niezwiązane z marką BEEP) jest dozwolona, o ile nie narusza pozostałych postanowień Regulaminu.
7. W razie naruszenia niniejszego paragrafu BEEP może wstrzymać wypłatę spornej części Prowizji do czasu wyjaśnienia sprawy, dokonać korekty Salda o prowizje pochodzące z ruchu uzyskanego z naruszeniem Regulaminu oraz zawiesić lub wykluczyć Partnera zgodnie z § 15. BEEP informuje Partnera o powodzie takiej decyzji.

↑ Spis treści

§ 7. Agenci AI

1. Partner może podłączyć do Serwisu BEEP własnego Agenta, uwierzytelniając go Kluczem agenta. Do Agenta, jego twórcy i jego użytkowników stosuje się Regulamin kanału agentów AI; w sprawach Programu — w szczególności przypisania sprzedaży i Prowizji — rozstrzyga niniejszy Regulamin.
2. Agent korzystający z Klucza Partnera działa wyłącznie na polecenie użytkownika. Informuje go, że jest systemem AI i że jego twórca może otrzymać prowizję od rezerwacji. Przed rezerwacją przedstawia cenę całkowitą, kaucję i zasady anulowania. Nie dolicza opłat bez wyraźnej informacji i nie przyjmuje danych karty.
3. Rezerwację złożoną przez Agenta zawsze potwierdza użytkownik: kodem, który otrzymał SMS-em lub e-mailem, albo płatnością w Serwisie BEEP. Agent nie generuje, nie odgaduje i nie obchodzi kodów potwierdzających.
4. Partner odpowiada za treść odpowiedzi swojego Agenta, w tym za sposób przedstawienia użytkownikowi wyników narzędzi BEEP, oraz za dane użytkowników przetwarzane w swojej aplikacji. BEEP odpowiada za dane rezerwacji i za realizację rezerwacji na zasadach Regulaminu serwisu BEEP (§ 17 ust. 7).
5. Wywołania narzędzi podlegają limitom liczonym na Klucz i na osobę; aktualne limity BEEP publikuje na stronie Programu dla twórców agentów AI (https://beep.rent/pl-pl/program-partnerski/agenci-ai/), a odpowiedź o przekroczeniu limitu wskazuje, po jakim czasie ponowić wywołanie. W razie naruszenia ust. 2–3, § 6 albo Regulaminu kanału agentów AI BEEP może ograniczyć limity Klucza, unieważnić Klucz oraz zawiesić lub wykluczyć Partnera zgodnie z § 15.
6. Korzystanie z narzędzi bez Klucza agenta jest możliwe na zasadach Regulaminu kanału agentów AI, ale nie przypisuje sprzedaży żadnemu Partnerowi.

↑ Spis treści

§ 8. Przypisanie sprzedaży (atrybucja)

1. Każde Źródło zawiera unikalny kod. Kontaktem z materiałem Partnera jest kliknięcie jego linku, zeskanowanie jego kodu QR, wyszukanie w jego Wyszukiwarce na stronę, użycie jego Kuponu Partnera albo utworzenie przez jego Agenta podsumowania rezerwacji („checkout") Kluczem agenta. Wejście klienta pod adresem wygenerowanym w Panelu — z linku, z kodu QR, z linku „evergreen" na ladę albo z Wyszukiwarki na stronę — powoduje zapisanie w przeglądarce klienta ciasteczka BEEP z identyfikatorem Źródła. To samo ciasteczko zapisuje użycie Kuponu Partnera: kupon jest w tym zakresie narzędziem równorzędnym z linkiem. Ciasteczka nie zapisuje użycie kodu rabatowego pochodzącego od BEEP. Kody BEEP nie przypisują sprzedaży żadnemu Partnerowi. Materiałem Partnera jest wyłącznie adres wygenerowany w Panelu: kod Źródła dopisany samodzielnie do innego adresu w Serwisie BEEP na części stron nie zapisuje ciasteczka w ogóle — dotyczy to między innymi strony głównej, /faq/, /about/, /sale/ i /baza-wiedzy/ — a BEEP nie odpowiada za brak przypisania ruchu z adresu, którego Partner nie wygenerował w Panelu.
2. Ciasteczko, o którym mowa w ust. 1, jest ważne 90 dni od zapisania. Rezerwacja złożona w tym okresie jest przypisywana Partnerowi, także wtedy, gdy klient wrócił do Serwisu BEEP później i inną drogą — bez linku i bez kuponu. Każde kolejne wejście pod adresem z Panelu zapisuje ciasteczko na nowo i liczy 90 dni od tego wejścia; użycie Kuponu Partnera w chwili, gdy ciasteczko wskazuje już Źródło tego samego Partnera — jego link, kod QR, Wyszukiwarkę na stronę albo ten sam kupon — ciasteczka nie zmienia: termin biegnie dalej od poprzedniego Kontaktu, a zapisany kanał wejścia zostaje bez zmian. Kontakt z materiałem innego Partnera — wejście pod jego adresem z Panelu albo użycie jego Kuponu — zapisuje ciasteczko na nowo: dla wyszukiwań rozpoczętych po tej chwili liczy się ostatni Kontakt.
3. Umowę Najmu przypisuje się w tej kolejności: (1) Kupon Partnera użyty przy rezerwacji; (2) Klucz agenta, z którym utworzono checkout tej rezerwacji; (3) ostatnie kliknięcie albo skan materiału Partnera w ciągu 90 dni przed rezerwacją, zapisane w ciasteczku z ust. 1–2. Za jedną Umowę Najmu BEEP wypłaca jedną prowizję, także gdy Partner działa przez sieć afiliacyjną. Jeżeli więc klient przy rezerwacji użyje kuponu należącego do innego Partnera, sprzedaż i prowizja z tej Umowy Najmu przypadają właścicielowi kuponu, choćby klient wszedł z linku albo przez Agenta kogoś innego. Checkout utworzony Kluczem agenta przypisuje Umowę Najmu właścicielowi Klucza także wtedy, gdy użytkownik Agenta kończy rezerwację samodzielnie w Serwisie BEEP, i niezależnie od ciasteczka wskazującego innego Partnera. Reguły te rozstrzygają o tej jednej umowie; o przypisaniu kolejnych rezerwacji tego klienta decyduje ciasteczko na zasadach ust. 2.
4. Konto, które nie jest aktywne — zawieszone (§ 15 ust. 2) albo odrzucone (§ 3 ust. 5) — nie przynosi Prowizji, i tak samo Źródło, które zostało wyłączone. Skutek zależy od Źródła: (1) link, kod QR, Wyszukiwarka na stronę i Klucz agenta przestają przypisywać ruch, a Klucz agenta zawieszonego Partnera nie uwierzytelnia jego Agenta. Rozstrzyga stan konta i Źródła w chwili rezerwacji, a nie w chwili Kontaktu: rezerwacja klienta przebiega normalnie, ale nie jest przypisana Partnerowi i nie pojawia się w jego Panelu; (2) Kupon Partnera działa dalej — klient wpisuje kod i dostaje rabat, a sprzedaż jest przypisana Partnerowi i widoczna w Panelu po odzyskaniu do niego dostępu (§ 15 ust. 2) — natomiast Prowizja z takiej umowy nie wchodzi do Salda: pozycja jest w księdze oznaczona jako zablokowana wraz z powodem i wraca do rozliczenia po przywróceniu konta, na zasadach § 15 ust. 2. O zablokowaniu Prowizji rozstrzyga stan konta w chwili jej naliczenia (§ 9 ust. 3). Blokada obejmuje więc także Prowizje z umów zawartych przed zawieszeniem, jeżeli do dnia zawieszenia nie zostały jeszcze naliczone; Prowizje naliczone wcześniej pozostają na Saldzie.
5. Przypisanie z ust. 3 pkt 3 nie następuje, gdy przeglądarka klienta nie zachowa ciasteczka (tryb prywatny, czyszczenie danych, blokada, zmiana urządzenia). Kupon Partnera i Klucz agenta przypisują sprzedaż niezależnie od ciasteczka: umowa, przy której klient wpisał Kupon Partnera, jest przypisywana samym kuponem, a umowa z checkoutu utworzonego Kluczem — samym Kluczem. Innych rozwiązań działających niezależnie od ciasteczek BEEP nie stosuje, a Partnerowi nie przysługuje roszczenie o prowizję z rezerwacji, której nie dało się przypisać.
6. Kliknięcia w linki i skany kodów QR liczone są odrębnie i widoczne w Panelu; przy każdym Kluczu agenta Panel pokazuje liczbę wywołań, wyszukiwań, checkoutów i rezerwacji oraz Prowizję. Liczniki mają charakter informacyjny; podstawą rozliczeń jest wyłącznie księga operacji, o której mowa w § 11.

↑ Spis treści

§ 9. Prowizja: stawka, podstawa i moment powstania

1. Stawka. Standardowa stawka Prowizji wynosi 10% Wartości Umowy Najmu. BEEP może przyznać Partnerowi stawkę indywidualną; stawka indywidualna obowiązuje od chwili jej ustawienia na koncie Partnera i jest stosowana do prowizji naliczanych po tej chwili. Skutek aktualnej stawki Partner widzi w Panelu w module Kupony, w limicie kuponu procentowego (§ 10 ust. 2).
2. Podstawa. Prowizję nalicza się od Wartości Umowy Najmu (§ 2 pkt 11), czyli od kwoty netto faktycznie obowiązującej w rozliczeniu tej umowy — po rabatach (w tym po rabacie z Kuponu Partnera), bez kaucji i bez podatku od towarów i usług. Kwotę Prowizji zaokrągla się do pełnego grosza. Przykład: przy najmie, za który klient płaci 1 000 zł brutto ze stawką VAT 23%, Wartość Umowy Najmu wynosi 813,01 zł, a Prowizja przy stawce 10% — 81,30 zł.
3. Moment powstania. Prowizja powstaje po zakończeniu i rozliczeniu najmu. Naliczenie następuje automatycznie, w codziennym przebiegu wieczornym za dzień poprzedni. Do tego czasu Lead jest widoczny w Panelu bez kwoty prowizji. Za samo złożenie lub potwierdzenie rezerwacji Prowizja nie przysługuje.
4. Naliczenie wstępne. Naliczona Prowizja jest początkowo wstępna: wypożyczalnie zgłaszają ostateczne korekty do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał zwrot pojazdu. Prowizja wstępna jest widoczna w Panelu, ale nie wchodzi do salda dostępnego i nie może zostać wypłacona.
5. Potwierdzenie. Prowizja staje się ostateczna 11. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał zwrot pojazdu, i od tego dnia wchodzi do salda dostępnego, z którego Partner może zlecić wypłatę (§ 12 ust. 2). Do tego dnia kwota może ulec zmianie lub zostać cofnięta, jeżeli zmieni się wartość umowy albo najem nie dojdzie do skutku.
6. Brak prowizji. Prowizja nie przysługuje w szczególności za rezerwacje anulowane, umowy niedoszłe do skutku, umowy, które nie zostały rozliczone, oraz za Leady, które nie zakończyły się Umową Najmu. Anulowanie umowy po naliczeniu prowizji skutkuje jej cofnięciem.
7. Pozycje zablokowane. Pozycja zablokowana jest w Panelu oznaczona powodem i nie wchodzi do salda. Powodem może być fakt, że konto Partnera nie było aktywne w chwili naliczenia (§ 8 ust. 4) — blokada jest odwracalna i zostaje zdjęta po przywróceniu konta (§ 15 ust. 2).
8. Prowizja jest jedynym wynagrodzeniem Partnera. Partnerowi nie przysługuje zwrot kosztów działań promocyjnych, kosztów prowadzenia Agenta ani wynagrodzenie za samo umieszczenie materiałów.

↑ Spis treści

§ 10. Kupony Partnera

1. Partner może wystawiać w Panelu własne kody rabatowe dla swoich odbiorców. Rabat z Kuponu Partnera finansuje Partner: jego równowartość jest potrącana z Salda. Potrącenie dotyczy wyłącznie tej Umowy Najmu, w której rabat został faktycznie udzielony. Późniejsza rezerwacja przypisana temu samemu Partnerowi przez ciasteczko z § 8 ust. 1 — złożona już bez kuponu — nie pomniejsza Salda, bo klient nie dostał przy niej rabatu; Partner otrzymuje z niej pełną Prowizję.
2. Kupon procentowy działa bez limitu użyć i nie blokuje środków w chwili wystawienia. Jego wartość nie może przekroczyć całej Prowizji z tej samej umowy; przy stawce 10% limit ten wynosi 9,09%. Aktualny limit Panel pokazuje nad formularzem. Potrącenie za kupon procentowy nigdy nie przekracza Prowizji z tej samej umowy — sprzedaż pozostaje przypisana Partnerowi, a Prowizja z niej może wynieść zero, ale nie może być ujemna.
3. Kupon kwotowy wystawia się na pełne złote w przedziale od 1 do 9999 zł i jest jednorazowy. W chwili wystawienia jego wartość jest blokowana na Saldzie (zabezpieczenie); nie jest to opłata. Wystawienie kuponu kwotowego wymaga wystarczającego salda dostępnego.
4. Wykorzystanie kuponu kwotowego powoduje zwolnienie zabezpieczenia i potrącenie faktycznej kwoty rabatu. Ponieważ rabat kwotowy może być wyższy niż Prowizja z danej umowy, wynik takiej transakcji może być dla Partnera ujemny. Partner decyduje o wartości kuponu i ponosi tego konsekwencje.
5. Kupon wymaga daty ważności; kuponów bezterminowych nie wystawia się. Partner może w każdej chwili wyłączyć własny kupon — kod przestaje wtedy działać natychmiast.
6. Rabat z Kuponu Partnera nie łączy się z rabatem z kuponu innego Partnera w ramach jednej Umowy Najmu. Zasady łączenia rabatów z promocjami BEEP określa Serwis BEEP w chwili rezerwacji.

↑ Spis treści

§ 11. Saldo i księga operacji

1. BEEP prowadzi dla Partnera księgę operacji dostępną w Panelu. Każdy ruch jest w niej zapisany trwale, wraz z datą, rodzajem i kwotą; wpisy nie są usuwane, a korekty księguje się jako kolejne pozycje.

2. Księga rozróżnia:

   1. saldo dostępne — kwotę po wszystkich potwierdzonych naliczeniach, potrąceniach, blokadach i rezerwacjach wypłat;
   2. kwoty w trakcie potwierdzania — naliczenia wstępne, o których mowa w § 9 ust. 4;
   3. pozycje zablokowane — pozycje wyłączone z Salda wraz z podanym powodem.
3. BEEP może wprowadzić do księgi korektę Salda („Korekta salda"), w szczególności w celu naprawienia błędu rachunkowego, rozliczenia reklamacji albo usunięcia skutków naruszenia Regulaminu. Każda korekta jest opisana i widoczna dla Partnera.
4. Saldo nie jest oprocentowane i nie stanowi depozytu. Partner nie może przenieść Salda na inny podmiot ani rozporządzać nim inaczej niż przez rozliczenie opisane w § 12.

↑ Spis treści

§ 12. Rozliczenie i wypłata

1. Okres Rozliczeniowy trwa od poprzedniego do kolejnego zlecenia wypłaty (ust. 2). Pierwszy Okres Rozliczeniowy rozpoczyna się z chwilą pierwszego wpisu w księdze operacji Partnera.
2. Zlecenie wypłaty. Rozliczenie odbywa się na żądanie Partnera. Gdy saldo dostępne osiągnie Próg Wypłaty, Partner może w dowolnym momencie zlecić jego wypłatę przyciskiem „Wypłać” w Panelu: firma załącza przy tym fakturę (ust. 6–7), osoba prywatna faktury nie wystawia (ust. 8). Zlecenie zamyka Okres Rozliczeniowy i obejmuje wszystkie potwierdzone pozycje, które nie zostały jeszcze ujęte w żadnym Zestawieniu.
3. Zlecenie wypłaty wymaga kompletnych danych do wypłaty właściwych dla typu konta (§ 4 ust. 3) oraz obu zgód z § 3 ust. 2. Przy brakach zlecenie wypłaty nie jest możliwe, prowizje dalej się naliczają, a Panel wskazuje brakujące dane.
4. Próg Wypłaty wynosi 100,00 zł. Jeżeli saldo dostępne jest niższe, przycisk „Wypłać” jest nieaktywny, a środki pozostają na Saldzie i powiększają kolejne rozliczenie. Nie przepadają.
5. Zestawienie. Z chwilą zlecenia wypłaty BEEP przesyła Zestawienie w formacie PDF — firmie na adres e-mail do faktur, osobie prywatnej na adres konta — i udostępnia je w Panelu. Zestawienie zawiera saldo początkowe, ruchy księgowe, saldo końcowe i kwotę przeznaczoną do wypłaty. Zestawienie nie zawiera danych osobowych klientów.
6. Faktura firmy. Rozliczenie z Partnerem będącym firmą następuje na podstawie faktury wystawianej przez Partnera. Kwota wskazana w Zestawieniu jako kwota przeznaczona do wypłaty jest kwotą netto. Partner będący czynnym podatnikiem VAT dolicza do niej podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. Dla Partnera niebędącego czynnym podatnikiem VAT kwota ta jest całkowitą kwotą należną do wypłaty, a faktura opiewa dokładnie na nią.
7. Fakturę Partner będący firmą załącza w Panelu przy zleceniu wypłaty. Zlecenie firmy bez faktury nie zostaje przyjęte.
8. Potwierdzenie wypłaty osoby prywatnej. Partner będący osobą prywatną nie wystawia faktury. Z chwilą zlecenia wypłaty BEEP przyjmuje zlecenie, wystawia Potwierdzenie wypłaty z własnym numerem i udostępnia je w Panelu obok Zestawienia. Kwota wskazana w Zestawieniu jest kwotą do wypłaty w całości; BEEP nie potrąca z niej zaliczki na podatek (§ 13 ust. 4).
9. Akceptacja i płatność. Fakturę firmy BEEP sprawdza pod względem formalnym; w razie odrzucenia Partner otrzymuje powód i wgrywa poprawiony dokument. BEEP wypłaca kwotę przelewem na rachunek zapisany w Zestawieniu w terminie 14 dni: firmie — od dnia akceptacji faktury, chyba że faktura wskazuje termin dłuższy; osobie prywatnej — od dnia zlecenia wypłaty. W tytule przelewu BEEP podaje numer faktury Partnera albo numer Potwierdzenia wypłaty, oznaczenie „Rozliczenie BEEP" oraz okres.
10. Zmiana numeru rachunku po zleceniu wypłaty działa dopiero od kolejnego zlecenia: wypłata realizowana jest na rachunek zapisany w Zestawieniu. Panel informuje o takiej rozbieżności.
11. Pierwsza wypłata po przeglądzie. Jeżeli automatyczne sprawdzenie konta (§ 3 ust. 6) zgłosiło wątpliwość co do danych Partnera, a Partner nie otrzymał jeszcze żadnej wypłaty, BEEP może wstrzymać pierwszą wypłatę do czasu przeglądu konta. O wstrzymaniu i jego powodzie BEEP informuje w Panelu i pocztą elektroniczną; przegląd kończy niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od zlecenia wypłaty, a termin płatności z ust. 9 liczy się wtedy od zakończenia przeglądu. Wstrzymanie nie dotyczy kolejnych wypłat i nie wstrzymuje naliczania Prowizji. Jeżeli przegląd wykaże, że dane są nieprawdziwe albo naruszono § 6, stosuje się § 15.
12. BEEP może unieważnić Zestawienie, jeżeli zostało wystawione omyłkowo lub gdy ujawni się błąd w rozliczeniu. Środki wracają wtedy na Saldo i są ujmowane w kolejnym Zestawieniu.
13. Partner może zgłosić zastrzeżenia do Zestawienia w trybie § 14. Kwoty bezsporne BEEP wypłaca niezależnie od trwającego postępowania reklamacyjnego.

↑ Spis treści

§ 13. Podatki, dokumenty i status stron

1. Firma. Współpraca z Partnerem będącym firmą ma charakter B2B. Każda ze stron rozlicza własne zobowiązania publicznoprawne we własnym zakresie. Partner oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą, a wystawiane faktury odpowiadają przepisom podatkowym właściwym dla jego siedziby; odpowiada za prawidłowe wskazanie stawki i kwoty podatku oraz za stosowanie właściwego trybu wystawiania i doręczania faktur, w tym w krajowych systemach obowiązkowych.
2. Naliczone Prowizje i pozostałe zapisy na Saldzie mają charakter wirtualny. Do chwili zlecenia wypłaty (§ 12 ust. 2) nie stanowią ani kosztu BEEP, ani przychodu Partnera, a Partnerowi nie przysługują wobec BEEP roszczenia z tytułu samych zapisów na Saldzie. Z chwilą zlecenia wypłaty kwota objęta Zestawieniem staje się zobowiązaniem BEEP wobec Partnera, rozliczanym na podstawie faktury Partnera albo Potwierdzenia wypłaty.
3. Partner informuje BEEP o zmianie danych rejestrowych, statusu podatnika VAT, rezydencji podatkowej lub numeru rachunku bankowego przed kolejnym zleceniem wypłaty, a o rozpoczęciu albo zakończeniu działalności gospodarczej — przez zmianę typu konta (§ 3 ust. 8).
4. Osoba prywatna. Prowizja wypłacana Partnerowi, który nie działa jako przedsiębiorca, jest przychodem z innych źródeł (art. 20 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). BEEP nie pobiera zaliczki na podatek i przekazuje Partnerowi oraz urzędowi skarbowemu informację PIT-11 w terminach ustawowych. Partner wykazuje przychód w rocznym zeznaniu podatkowym. W tym celu BEEP przetwarza numer PESEL i adres zamieszkania Partnera (§ 17 ust. 1).
5. Partner będący osobą prywatną oświadcza, że ma rezydencję podatkową w Polsce i nie uczestniczy w Programie w ramach działalności gospodarczej. Jeżeli to się zmieni, Partner zmienia typ konta albo kończy udział w Programie (§ 15 ust. 5); BEEP nie rozlicza osób prywatnych bez rezydencji podatkowej w Polsce.
6. Regulamin nie tworzy stosunku pracy, umowy zlecenia, spółki, przedstawicielstwa handlowego ani agencji. Partner działa we własnym imieniu i na własny rachunek, nie jest umocowany do składania oświadczeń w imieniu BEEP i nie może zaciągać zobowiązań obciążających BEEP.
7. Partner nie jest stroną Umowy Najmu i nie odpowiada za jej wykonanie; nie przysługują mu też z tego tytułu żadne roszczenia wobec klienta.

↑ Spis treści

§ 14. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące przypisania sprzedaży, naliczenia Prowizji, Zestawienia, Potwierdzenia wypłaty, Kluczy agenta lub działania Panelu Partner zgłasza na adres biuro@beep.rent, podając adres konta Partnera, okres lub identyfikator, którego dotyczy sprawa, oraz opis zastrzeżeń.
2. Reklamację dotyczącą Zestawienia zgłasza się w terminie 30 dni od dnia jego udostępnienia. Po tym terminie Zestawienie uznaje się za uzgodnione, co nie wyłącza roszczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. BEEP rozpatruje reklamację w terminie 14 dni roboczych od jej otrzymania i informuje o wyniku pocztą elektroniczną. Jeżeli sprawa wymaga danych od wypożyczalni, BEEP informuje o przewidywanym terminie odpowiedzi.
4. Uwzględniona reklamacja jest wykonywana przez korektę Salda albo przez wypłatę w najbliższym Okresie Rozliczeniowym.

↑ Spis treści

§ 15. Zawieszenie, wykluczenie i zakończenie współpracy

1. BEEP może zawiesić konto Partnera, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie naruszenia Regulaminu lub przepisów prawa, nieprawidłowości w ruchu przypisanym do Źródeł Partnera albo zagrożenia bezpieczeństwa, a także w wyniku przeglądu konta, o którym mowa w § 3 ust. 5. Zawieszenie zawiera powód i jest ograniczone do czasu wyjaśnienia sprawy.
2. Skutki zawieszenia: przez czas zawieszenia żadne Źródło Partnera nie przynosi Prowizji — rezerwacje złożone w tym czasie przebiegają normalnie, lecz bez prowizji (§ 8 ust. 4). Aktywne sesje w Panelu zostają zakończone, Klucze agenta przestają uwierzytelniać Agenta Partnera, a moduły Programu przestają być dostępne — po zalogowaniu Partner widzi informację o zawieszeniu i jego powód. Zawieszenie nie kasuje ciasteczek zapisanych wcześniej w przeglądarkach klientów ani nie przerywa ich zapisywania: wejście pod adresem z Panelu w czasie zawieszenia nadal zapisuje ciasteczko, tyle że nic ono wtedy nie przypisuje. Po zdjęciu zawieszenia rezerwacja klienta, który ma jeszcze ważne ciasteczko (§ 8 ust. 2) — także zapisane w czasie zawieszenia — jest znowu przypisywana Partnerowi, bez ponownego kliknięcia w materiał, a Klucze agenta znowu działają. Prowizje naliczone przed zawieszeniem pozostają na Saldzie. Kupony wydane wcześniej pozostają ważne dla klientów — klient dostaje rabat, chyba że BEEP wyłączy kod odrębnie — ale Prowizja naliczana w czasie zawieszenia nie wchodzi do Salda: pozycja jest w księdze oznaczona jako zablokowana wraz z powodem. Dotyczy to zarówno umów zawartych w czasie zawieszenia, jak i wcześniejszych, których BEEP nie zdążył naliczyć przed zawieszeniem (§ 8 ust. 4). Po przywróceniu konta BEEP zdejmuje te blokady, a odblokowane Prowizje wracają do rozliczenia na zasadach § 9 ust. 4–5 — jeżeli okno korekt wypożyczalni jeszcze trwa, najpierw jako prowizja wstępna. Użycie kuponu w czasie zawieszenia nie zapisuje też ciasteczka z § 8 ust. 1.
3. Zawieszenie nie jest tym samym co odrzucenie konta (§ 3 ust. 5): poprawienie danych go nie kończy. Sprawę wyjaśnia się z BEEP.
4. BEEP może wykluczyć Partnera z Programu (wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym) w razie rażącego lub powtarzającego się naruszenia Regulaminu, działania na szkodę BEEP, klientów lub wypożyczalni, podania nieprawdziwych danych albo prowadzenia działalności sprzecznej z prawem.
5. Każda ze stron może rozwiązać umowę o uczestnictwo w Programie bez podania przyczyny, z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia, przesyłając oświadczenie pocztą elektroniczną na adres drugiej strony. BEEP nie prowadzi obecnie samodzielnego zamykania konta w Panelu.
6. Zakończenie współpracy nie pozbawia Partnera prowizji należnych za Umowy Najmu zawarte i rozliczone do dnia jego zakończenia; zostaną one rozliczone w najbliższym Zestawieniu na zasadach § 12. Jeżeli konto zostało w międzyczasie zawieszone albo odrzucone, BEEP zdejmuje z tych Prowizji blokadę z § 8 ust. 4 przed rozliczeniem — konto nie musi w tym celu wracać do Programu. Jeżeli po ostatnim rozliczeniu Saldo jest niższe niż Próg Wypłaty, BEEP wypłaci je na wniosek Partnera złożony w terminie 3 miesięcy od zakończenia współpracy.
7. Wykluczenie z powodu naruszeń, o których mowa w § 6 lub § 7, może wiązać się z korektą Salda o prowizje pochodzące z ruchu uzyskanego z naruszeniem Regulaminu. Prowizje z ruchu prawidłowego pozostają należne.
8. Po zakończeniu współpracy Źródła Partnera przestają działać, Klucze agenta zostają unieważnione, a materiały BEEP podlegają usunięciu zgodnie z § 16 ust. 6.

↑ Spis treści

§ 16. Znaki towarowe, materiały BEEP i odpowiedzialność

1. BEEP udziela Partnerowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z nazwy, logotypów i materiałów promocyjnych BEEP wyłącznie w celu promowania Serwisu BEEP w ramach Programu i wyłącznie na czas uczestnictwa w Programie. Licencja nie obejmuje prawa do udzielania sublicencji, rejestrowania oznaczeń BEEP oraz używania ich w nazwie przedsiębiorstwa, domenie, produkcie, usłudze lub nazwie Agenta Partnera.
2. Partner nie zmienia proporcji, kolorystyki ani treści logotypów i materiałów graficznych oraz nie łączy ich z własnymi znakami w sposób sugerujący wspólną markę. Partner odpowiada za treści, które publikuje, i za zgodność swoich serwisów i Agentów z prawem; materiały BEEP nie zwalniają go z tej odpowiedzialności.
3. BEEP odpowiada wobec Partnera wyłącznie za rzeczywistą szkodę, do wysokości sumy Prowizji wypłaconych Partnerowi w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie będące źródłem szkody. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie ani innych przypadków, w których wyłączenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne.
4. BEEP nie odpowiada za utracone korzyści Partnera, w tym za prowizje, których Partner nie uzyskał z powodu przerwy technicznej, zmiany oferty, wyczerpania dostępności pojazdów, limitów wywołań narzędzi albo braku przypisania wynikającego z ustawień przeglądarki klienta (§ 8 ust. 5). BEEP nie gwarantuje określonego poziomu ruchu, konwersji ani wysokości zarobków Partnera. Materiały informacyjne, kalkulatory i przykłady liczbowe mają charakter poglądowy.
5. Partner odpowiada wobec BEEP za szkody wynikające z naruszenia Regulaminu, w szczególności z tytułu roszczeń osób trzecich związanych z treściami publikowanymi przez Partnera, działaniem jego Agenta lub sposobem prowadzenia przez niego promocji, i zwolni BEEP z takich roszczeń w zakresie, w jakim wynikają one z działania Partnera. Żadna ze stron nie odpowiada za niewykonanie zobowiązań spowodowane siłą wyższą.
6. Z chwilą zakończenia uczestnictwa w Programie licencja wygasa, a Partner usuwa materiały BEEP ze swoich kanałów i z Agenta w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 14 dni. Nie dotyczy to materiałów drukowanych już rozpowszechnionych; te po prostu przestają kierować do Źródeł Partnera.
7. Ograniczenia odpowiedzialności BEEP z ust. 3–4 nie dotyczą Partnera będącego osobą prywatną, w tym konsumenta; wobec niego BEEP odpowiada na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa.

↑ Spis treści

§ 17. Dane osobowe i ciasteczka

1. Administratorem danych osobowych Partnera będącego osobą prywatną oraz osób reprezentujących Partnera będącego firmą i osób kontaktowych jest BEEP. Dane są przetwarzane w celu prowadzenia konta, rozliczeń, kontaktu i zapobiegania nadużyciom, na zasadach opisanych w Polityce prywatności: https://beep.rent/privacy-policy/. Numer PESEL i adres zamieszkania Partnera będącego osobą prywatną BEEP przetwarza w celu wykonania obowiązków podatkowych (§ 13 ust. 4) i przechowuje przez okres wymagany przepisami podatkowymi.
2. Partner nie otrzymuje danych osobowych klientów BEEP. Moduł Leady pokazuje wyłącznie datę zapytania, miasto odbioru, datę odbioru, kanał wejścia (link, kod QR, wyszukiwarka na stronę, kupon, lada, agent AI), status zapytania, użyty kupon i kwotę prowizji. Zestawienia, Potwierdzenia wypłaty i księga operacji także nie zawierają danych klientów. Z tego powodu strony nie zawierają umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Ciasteczko przypisujące ruch (§ 8) zapisywane jest przez BEEP w domenie beep.rent. Zawiera wyłącznie identyfikator Źródła i datę ważności (90 dni), jest podpisane kryptograficznie, niedostępne dla skryptów strony i nie służy profilowaniu reklamowemu. Nie jest zapisywane w domenie Partnera.
4. Wyszukiwarka na stronę działa w ramce z domeny beep.rent. Dane wpisane w formularzu trafiają do BEEP i podlegają Polityce prywatności BEEP. Za opis narzędzi osadzonych na własnej stronie we własnej polityce prywatności i za zbieranie wymaganych zgód w swoich kanałach odpowiada Partner.
5. Jeżeli Partner prowadzi własne działania marketingowe (newsletter, remarketing, mierzenie ruchu), robi to na własną odpowiedzialność i na podstawie własnych podstaw prawnych.
6. W celu wykrywania nadużyć BEEP może porównać dane klienta, który złożył rezerwację przypisaną Partnerowi, z danymi konta Partnera (adres e-mail, numer telefonu, identyfikatory techniczne przeglądarki). Wynik porównania służy wyłącznie przeglądowi konta przez BEEP (§ 3 ust. 5–6) i nie jest udostępniany Partnerowi ani klientowi.
7. Dane użytkowników Agenta, które trafiają do Serwisu BEEP przy rezerwacji, BEEP przetwarza jako administrator na zasadach Noty o prywatności kanału agentów AI i Polityki prywatności. Za dane przetwarzane w aplikacji Agenta odpowiada Partner; Klucz agenta nie daje Partnerowi dostępu do danych osobowych klientów.

↑ Spis treści

§ 18. Zmiany Regulaminu

1. BEEP może zmienić Regulamin z ważnych powodów, w szczególności: zmiany przepisów prawa, zmiany zasad rozliczeń lub oferty, wprowadzenia nowych funkcji Panelu lub narzędzi dla Agentów, konieczności przeciwdziałania nadużyciom albo zmian technicznych.
2. O zmianie BEEP informuje pocztą elektroniczną na adres konta Partnera oraz publikuje nową wersję pod adresem wskazanym w § 1 ust. 6, co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie.
3. Jeżeli Partner nie akceptuje zmiany, może rozwiązać umowę do dnia wejścia zmiany w życie. Rozliczenie prowizji naliczonych do tego dnia następuje na dotychczasowych zasadach.
4. Zmiana stawki Prowizji obowiązuje wyłącznie na przyszłość i nie zmienia prowizji już naliczonych.

↑ Spis treści

§ 19. Prawo właściwe i spory

1. Do Regulaminu i umowy o uczestnictwo w Programie stosuje się prawo polskie.
2. Strony dążą do polubownego rozwiązania sporów. Przed wystąpieniem na drogę sądową strona zgłasza sprawę w trybie § 14.
3. Spory z Partnerem będącym firmą nierozwiązane polubownie rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby BEEP.
4. Spory z Partnerem będącym osobą prywatną, w tym konsumentem, rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.
5. Regulamin sporządzono w języku polskim. Tłumaczenia mają charakter pomocniczy; w razie rozbieżności rozstrzyga wersja polska.

↑ Spis treści

§ 20. Postanowienia końcowe

1. Regulamin wraz z Załącznikiem nr 1 stanowi całość uzgodnień stron dotyczących Programu i zastępuje wcześniejsze ustalenia w tym zakresie. Odmienne warunki wiążą tylko wtedy, gdy BEEP potwierdzi je na piśmie lub w wiadomości e-mail.
2. Partner nie może przenieść praw i obowiązków z umowy o uczestnictwo w Programie na osobę trzecią bez zgody BEEP. BEEP może przenieść je na podmiot przejmujący prowadzenie Serwisu BEEP, zawiadamiając o tym Partnera.
3. Nieważność lub bezskuteczność któregokolwiek postanowienia nie wpływa na pozostałe postanowienia Regulaminu.
4. Terminy liczone w dniach oznaczają dni kalendarzowe, o ile wprost nie wskazano dni roboczych. Wszystkie kwoty podane są w złotych polskich (PLN). Godziny i daty ustala się według czasu obowiązującego w Polsce.
5. Wersja 2.0 Regulaminu obowiązuje od 28 października 2026 r. Zastępuje wersję 1.0, wydaną pod nazwą „Regulamin Programu Wydawców BEEP", która obowiązywała od 15 września do 27 października 2026 r. i pozostaje dostępna w archiwum pod adresem https://beep.rent/pl-pl/regulamin-programu-partnerskiego-1-0/. Ilekroć inne dokumenty BEEP odsyłają do Regulaminu Programu Wydawców BEEP albo do konta Wydawcy, należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin i konto Partnera.

↑ Spis treści

Załącznik nr 1 — Parametry Programu

Poniższa tabela zbiera parametry, do których odsyła Regulamin. Zmiana któregokolwiek z nich jest zmianą Regulaminu i wymaga trybu z § 18.

Kontakt w sprawach Programu: biuro@beep.rent. Panel Partnera: https://beep.rent/pl-pl/panel. Strona Programu: https://beep.rent/pl-pl/program-partnerski/.

↑ Spis treści